ODF諮詢窗口
【資訊服務一組】陳俊琌
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電子郵件：bryan@g2.usc.edu.tw
背景
ODF文件格式具可攜性、可讀性及文件自我描述等特性，適用於各種作業系統，有利於檔案長久保存；該格式於2006年成為國際標準（ISO/IEC26300）廣獲世界各國採用，並已於2009年納為我國國家標準CNS15251。為維護民眾文書軟體自主選擇權，並便利民眾於網站下載政府文件，及政府機關間、政府與企業間之文件交換，故推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，並開發各類ODF工具，盼能滿足各界應用需求。
詳情參考數位發展部官方網站。
ODF文件應用工具
政府推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式，請校內教職同仁及各系所單位網頁負責人參考下列說明：
- 未來在進行檔案交換(公文或E-mail)，或網頁文件呈現，若為不可編輯檔案(必須手寫者，視為不可編輯檔案)，須使用PDF檔；若為可編輯檔案，則使用ODF檔。
ODF檔案格式的使用小訣竅:
在以非ODF文件做轉檔時，須注意多項規則，若不遵守此規則建議以ODF文件作為初始編輯文件，
因微軟office有自己的規則，即使轉成ODF也常常跑掉格式，需再次編輯確認！
(1) 附檔名為.doc或.docx 請使用ODF工具開啟文件檔案存檔成.odt (OpenDocument Text)
(2) 附檔名為.xls或.xlsx 請使用ODF工具開啟試算表檔案存檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
(3) 附檔名為.ppt或.pptx 請使用ODF工具開啟簡報檔案存檔成.odp (OpenDocument Presentation)
(4) 如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以存檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式
相關連結
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- Calc 試算表進階 (教材附檔)
- Impress 簡報進階 (教材附檔)
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